Sokszor halljuk már gyerekkorunkban is, hogy ne hagyjuk az utolsó pillanatra a feladatok elvégzését, mert annak káros következményei lehetnek. Mégis előfordul sokszor a munkahelyen, hogy halogatjuk a teendőket, mindig másnapra soroljuk, meghosszabbítjuk azt az időt, amíg még nem kell vele foglalkozni.
Pedig a folyamatos halogatás csak egyre növeli bennünk a feszültséget, és a munkánk minőségét is rontja hosszú távon:
Hibát hibára halmozunk
Sokszor ha elúszunk a munkával úgy érezzük már azt sem tudjuk hol áll a fejünk… próbálunk egyre gyorsabban végezni a feladatokkal és a kapkodásnak az lesz a vége, hogy hibázunk. Ahogy közeledik a határidő már nem lesz időnk újra átnézni, átgondolni a feladatot, így elképzelhető, hogy elsiklunk egy fontos részlet mellett.
ÉRDEKES: Így ölöd meg a produktivitásod
Alacsony minőség
Amennyiben folyamatosan úszunk az árral és idő híján vagyunk akkor idővel az lesz a fontos, hogy időben elvégezzük am unkánkat és nem az, hogy jól is végezzük azt. Ha jóval a határidő előtt elkezdünk foglalkozni a feladattal, akkor marad idő arra, hogy többször átnézzük a munkánkat, leellenőriztessük mással is és marad még idő az új gondolatokra is. Azonban ha csak a gyors befejezés a fontos, akkor hanyaggá válik a munkánk és nem lesz igazi értéke. Ráadásul így egy idő után elkezdünk kételkedni a saját képességeinkben is.
Növekvő stressz
Tanulmányok kimutatták, hogy a fokozódó stressz miatt gyakrabban hibázunk. A feszültség csökkentése elősegíti, hogy a maximumot hozzuk ki magunkból és hatékonyan tudjuk elvégezni a feladatainkat. Igaz azonban, hogy eltérően reagálunk az olyan helyzetekre, amikor nagy nyomás nehezedik ránk – van, akit ez jobb teljesítményre ösztönöz. Mégis a többség számára a feszült helyzetek a munkájuk minőségének romlásához vezetnek.
A kontroll hiánya
Emberi mivoltunkból adódóan szeretjük, ha mi magunk tudjuk irányítani az életünket, ha mi osztjuk be a saját időnket. Így általában sokkal hatékonyabban tudunk haladni a feladatainkkal, mintha folyamatos ellenőrzés alatt állnánk. Azonban ennek fenntartásához szükséges az, hogy a kapott teendőket határidőben belül teljesítsük.
Folyamatosan időhiányban
Számos előnye van annak, ha előre dolgozunk. Előbb tudunk elkezdeni a többi feladattal foglalkozni, így még a határidő előtt be tudunk fejezni mindent és időt spórolunk meg magunknak. Ez rugalmasságot ad arra az esetre, ha esetleg programunk adódna, akkor így nyugodt szívvel tudunk élni a lehetőséggel. Például ha egy ismerősünk lebetegszik és ingyen odaadná a koncertjegyét akkor nyugodt szívvel tudunk elmenni rá, mert már mindennel elkészültünk a következő napra.
Az eredeti cikk az Undercover recruiter oldalán jelent meg.
