A motivációs levél nem a CV szöveges leírása!

Az önéletrajzírásnál is nagyobb gondot jelent néha az álláskeresőknek a motivációs levél megírása. A héten ebben próbálok segítséget nyújtani.

Az álláspályázat megírása nemcsak az önéletrajz testreszabásából áll, mindazt, amit a CV-ben állítunk és az állást hirdető cégnek különösen fontos lehet, le kell írni egy levélben, amit nálunk tévesen motivációs levél, angol nyelvterületeken a sokkal kifejezőbb „cover letter”, azaz kísérőlevél néven emlegetnek. Tehát: a motivációs levél nem(csak) a motivációk kifejtéséről szól.

Ha az álláshirdetést figyelmesen elolvastad, az önéletrajzot úgy írtad meg, hogy valós választ adjon az álláshirdetésre, a kísérőleveled az utolsó lépés ahhoz, hogy az álláspályázatot olvasót megerősítsd abban, hogy veled találkoznia kell egy állásinterjún. Ne használj motivációs levél sablonokat! Rád kíváncsiak, nem arra, milyen letölthető sablont találtál jónak. Az sem megoldás, hogy a vázlatos CV-t novellaként leírod újra. A jó levél vázlata viszonylag egyszerű, ilyen tartalmú bekezdésekből álljon:

1. Megszólítás (Ha nem tudjuk a címzett nevét, akkor maradjunk a Tisztelt Hölgyem/Uram! formulánál)
2. Milyen álláshirdetésre, pozícióra jelentkezünk, hol találtuk a hirdetést? (ez azért is fontos, hogy tudja a hirdető, hogy hol érdemes hirdetnie)
3. Miért jelentkezel? Leírhatod, x éve az adott szakterületen, pozícióban dolgozol, beszéled azt az idegennyelvet, amit ők kértek, pályakezdő itt érveljen maga mellett azzal, hogy milyen tanulmányokat végzett a témában, ami hasznos lehet a munkáltatónak. Ha a pozícióhoz illik, leírhatod, miről szól a szakdolgozatod, a kapcsolódó gyakornoki munkádról is írhatsz.
4. Milyen készségeid vannak, amik az adott munkakörben jól jönnek? Az álláshirdetésben benne van, mit várnak, és mellé a saját tapasztalataid, tanulmányaid alapján tudhatod, mire lehet még szükség. Írj példákat! Valamely tulajdonságod hogyan segített megoldani egy összetettebb feladatot? A téged kötő titoktartási kötelezettségeidet tartsd be, csak olyasmiről beszélj, ami a jelenlegi vagy korábbi munkahelyed érdekeit nem sérti. Légy szerény, de határozott. Pl. „Úgy érzem, megbízhatóságommal hozzájárultam az ügyfeleink bizalmának elnyeréséhez”. És nem „megbízható vagyok”.

1. Egyéb tudnivalók rólad, ha van: ha van valamilyen történet, esemény, családi állapot, nehéz helyzet állt elő az életedben, ami szükségszerűen befolyásolja a munkádat, erről írj ebben a részben. Tárgyilagosan, de tájékoztató módon. Pl. ha beteg gyermeked van, egyedülálló vagy, vagy fogyatékkal élőként is el tudod látni a munkakört, akkor arról írj, hogyan fogod összeegyeztetni ezt a munkával. Ez két dologra lehet jó: először is tájékoztatja a munkaadót, hogy rád számíthat, még akkor is, ha egyébként körülményeid nem feltétlenül a legideálisabbak. Másodszor akár felébresztheted az olvasóban az empátiát, segíteni akarást.Ugyanitt lehet megemlíteni ha hobbid, sporttevékenységet, érdeklődési köröd valamilyen módon hozzájárulhat a sikeres munkavégzéshez a megpályázott pozícióban.
2. Végezetül fejezd ki reményedet, hogy megfelelőnek találnak, és állásinterjún is lehetőséget kaphatsz.
3. Elköszönés: Üdvözlettel, Tisztelettel stb., majd aláírás, elérhetőségi adatok!, keltezés.