Önéletrajz 2019-ben – A karrier coach tanácsai

Szemán Zoltán karrier coach és tanácsadó vagyok, és itt a Cvonline.hu blogjában hétről hétre egy-egy témában nyújtok segítséget az álláskeresőknek, karrier váltóknak vagy jelenleg állásban lévő munkavállalóknak – legyenek ők beosztottak vagy vezetők -, akik valamiért nem érzik jól magukat a jelenlegi pozíciójukban. Azoknak, akik vágynak egy olyan állásra, ahol a helyükön érzik magukat, mert munkájukra szinte hivatással tekintenek, támogató közösségben töltik a 4-6-8, illetve az esetleges túlórájukat, valamint mindezért megbecsülik őket.

Egy kolléganőm szerint az önéletrajz olyan, mint a lecsó: nincsen belőle „A” recept. Sokan, sokféleképpen készítik és persze mindenki esküszik rá, hogy az övé az igazi. Természetesen az alap mindenhol ugyanaz, de a hozzávalókban – ha a minimál receptet tovább gondoljuk – már eltérnek a vélemények.

Ilyen az önéletrajzírás is. Van, aki az egyoldalast tartja jónak – „úgysem olvassák el a HR-esek” alapon -, míg mások két oldalban határozzák meg a maximálisan ajánlható terjedelmet, hogy kiférjenek a pozíciókhoz tartozó feladatok. A kell fénykép / nem kell fénykép kérdése is örök, mint ahogy az is, hogy legyen-e színes a CV, vagy csak sima fekete-fehér.

Néhányan, karrier tanácsadók egy találkozón arról beszélgettünk, hogy mik is az önéletrajz trendek 2019-ben. Többen az interneten fellelhető sablonokat említették a mostanában ajánlhatónak, míg mások a saját, de hasonlóan dizájnos, a többi CV közül kitűnő formát. Én, aki a karrier coaching mellett foglalkozom munkaerő-közvetítéssel és fejvadászattal is, már annak is örülök, ha egy jól szerkesztett – tudom, lehet pdf. formátum is, abban nem látszik -, a lényeges információkat tartalmazó, netán láthatóan a megpályázott pozícióra írt önéletrajzzal találkozom mindenféle trendi dizájn nélkül. Persze, külalak szempontjából egy marketinges pozíciónál más az ideális, mint egy mérnöki állásnál, de fontos az, hogy a szépség ne menjen a könnyen olvashatóság és a tartalom kárára.

Segítünk! A képre kattintva letöltheted legújabb önéletrajz sablonunkat, melyet a saját igényeidre szabhatsz a cikkben szereplő instrukciók mentén.

De nézzük is, mire gondolok. Az első sor kiemelve, középre igazítva nem az „Önéletrajz”, hanem a neved, mert mindenki tudja, hogy mit olvas, a könyvre sem írják rá, hogy könyv, hanem a címét. Az pedig a neved.

Ezt követik az Elérhetőségek, ahol nincs szükség sem a születési dátumra, sem a lakcímre – a családi állapotról, gyerekek számáról, nevükről nem is beszélve -, mert egyik sem olyan információ, melynek befolyásolnia kellene a pályázatot. A lakcím viszont, abban az esetben, ha a leendő munkáltató közel van, akkor lehet előny.

E-mail címben, mint pl. nev.nev@gmail.com – a freemail és citromail helyett jobban néz ki a gmail, esetleg a yahoo a név valamilyen verziójával -, a beceneveket és vicces előtagokat érdemes elhagyni. Nem tűnik humorosnak egy új pozícióra pályázva. Ezt követi a mobilszám és a Linkedin profil linkje – ez utóbbi persze, csak, ha van -, mert egy jól megírt és rendszeresem karbantartott profil „életben” tartja az önéletrajzot még évekkel később is, ha már látszik, hogy régebbi a CV, egy kattintással meg lehet nézni a potenciális jelölt aktuális munkahelyét, pozícióját.

Munkatapasztalatokat érdemes úgy megírni, hogy egyrészt a pozíció leírásban megtalálható feladatok/elvárások „visszaköszönjenek” felsorolásban. Persze nem kimásolni kell őket, hanem a saját szavaiddal megfogalmazni szakmai tapasztalataidat. Másrészt pedig jó, ha mindezt eredményekkel támasztod alá, hiszen akkor látja a HR-es vagy a leendő munkáltató, hogy azon kívül, hogy már végeztél hasonló feladatokat, azt milyen eredménnyel tetted. Ha egy cégen beül több pozíciót is betöltöttél, azokat érdemes így leírni, hogy látható legyen a cégen belüli kinevezés, szakmai előrelépés, ami egy karrier út esetében egy munkahelyen történő fejlődés eredményeként látható rögtön.

Végzettségeknél a klasszikus iskolákat, de nem az általánost, hanem a középiskolákat, felsőfokú végzettségeket, főiskolákat és egyetemeket érdemes feltűntetni a végzettség megnevezésével, de az ott tanult tantárgyak, vagy a diploma témája – ha csak az utóbbi nem kapcsolódik közvetlenül a betöltendő pozícióhoz -, már nem szükséges.

A Tréningek, tanfolyamok alatt pedig azokat a képzéseket érdemes felsorolni, melyek rövid ideig tartó, szakmai vagy személyiségi fejlődésedet segítették, pl. egy újabb szoftver használatának betanulása, vagy egy kommunikációs és konfliktuskezelési tréning. Ha tudod, hogy nagyon ismert és elismert az intézmény, ahol a képzést végezted, akkor azt is érdemes feltűntetni.

A Nyelvtudás kiemelése mindig fontos, itt érdemes mellőzni az Europass önéletrajzok táblázatait, egyszerűen az alap – társalgási – középfok – folyékony/tárgyalási – anyanyelvi szintek valamelyikét beírni és kiegészíteni azzal, ha az szakmai nyelvtudást takar, vagy esetleg passzív, mert az utóbbi időben nem használtad.

Az Egyéb részhez kerülnek az IT tudás, ami természetesen leginkább az MS Office ismereten kívüliek, minden szoftver, melyet az eddigi munka során használtál, valamint a jogosítvány, esetleg valamilyen egyéb információ, pl. jótékonysági szervezet tagság.

Én utolsónak javasolni szoktam az Érdeklődési kört feltűntetni, ami igazából semmi más, csak egy kis hozzáadott emberi információ, amely kiegészítheti az önéletrajzban eddig felsorolt információkat olyanokkal, melyek hozzátehetnek a pályázathoz. Pl,. ha valaki focizik, akkor lehet jó csapatjátékos, ha pedig futott maratont, akkor pedig célorientált és kitartó.

Ha mindez meg van, akkor jöhet a dizájn. Na meg az álláskeresés, amiről legközelebb írok.