A csapatkohézió, vagyis a bizalom, összetartozás erősítése kulcsfontosságú a távoli munkavégzés során, mivel a csapattagok fizikailag távol vannak egymástól, így ez nehezebben alakulhat ki, mint a személyes találkozások alkalmával. Az alábbiakban összegyűjtöttünk néhány ötletet azért, hogy tudjuk a munkatársak közötti kapcsolatot javítani távoli munkavégzésnél.
1. Rendszeres kommunikáció
Míg az irodai munkavégzésnél jellemző, hogy szóban megbeszélünk feladatokat, rákérdezünk akár a konyhában összefutva egy-egy munkával kapcsolatos dologra, addig ez a távoli munkavégzésnél elmaradozhat.
Emiatt fontos, hogy rendszeresen tartsunk csapatértekezleteket, ahol megoszthatják a kollégák a fejleményeket, ötleteket,terveket és az esetleges kérdéseiket, aggályaikat is egymással. Érdemes videókonferenciát használni, hogy arccal is láthassák egymást, mivel ez segíthet az érzelmi kapcsolatok erősítésében és a félreértések elkerülésében.
2. Célkitűzések és elvárások
Fontos, hogy minden csapattag tisztában legyen a közös célokkal és az elvárásokkal. Ez segíthet abban, hogy mindenki egy irányba menjen, és erősítse a kölcsönös felelősségvállalást.
3. Visszajelzés és elismerés
Ne feledkezzünk meg a pozitív visszajelzésekről és az elismerésekről. Az online környezetben is fontos az elismerés és a pozitív visszajelzés, hogy a csapat tagjai érezhessék a munkájuk értékét.
4. Online kávézók
Az informális beszélgetések hiánya miatt könnyen elveszhet a személyes kapcsolat. Hozzunk létre virtuális kávézókat vagy más informális beszélgetési lehetőségeket, ahol a csapattagok beszélgethetnek az őket érdeklő, nem munkával kapcsolatos témákról is.
5. Virtuális csapatépítő tevékenységek
Szervezzünk virtuális csapatépítő eseményeket, például online játékokat, csoportos tevékenységeket vagy közös kihívásokat. Ezek a tevékenységek segíthetnek a csapattagoknak megismerni egymást szakmai környezeten kívül is.
Fontos, hogy a csapatépítés folyamatos legyen, és a vezető is aktívan részt vegyen benne. A rendszeres kapcsolattartás és a közös célokra való összpontosítás segít a csapatösszetartozás érzésének erősítésében.