Protokoll tanácsok állásinterjúkhoz

Most kell nyerni, mert „ma lesz a holnap tegnapja”

A Műegyetemi Állásbörzét rendszeresen a Felkészítő Napok rendezvénysorozat előzi meg. Ez így volt tavaly és így lesz idén tavasszal is. Rengeteg program várja mindig az érdeklődő hallgatókat és frissdiplomásokat. A felmerülő témák közül évről-évre az egyik legnépszerűbb az állásinterjú, így a múlt évben a Felkészítő Napokon és a BME Állásbörzén hallottak, és személyes tapasztalataim alapján összefoglalom, mi az, amire mindenképpen oda kell figyelned, ha állásinterjúra igyekszel.

Az interjú előtti napokban

A felkészülésben segíthet, ha „interjú puskát” készítesz. A puskát nem kell betanulnod vagy használnod az interjú alatt. Azért van, hogy a legfontosabb dolgokra emlékeztessen; arra szolgál, hogy hatékony maradj az interjú előtt, alatt és után; hogy felkészültebb és magabiztosabb légy.

• Fogj egy üres lapot, a közepére húzz egy vonalat. A lap bal oldalán szedd pontokba, mi az, amit a munkáltató keres. Ennek megfelelően a jobb oldalon szedd pontokba azokat a tulajdonságaidat (képzettség, nyelvtudás, szakmai gyakorlat, speciális szakismeret képességek), melyek megfelelnek a hirdetésben megfogalmazott elvárásoknak.
• Készíts jegyzeteket a vállalatról (versenytársakról is) és az ágazatról. Nézz utána a cég történetének, szervezeti felépítésének (üzletágak, gyáregységek; divíziók), tulajdonosi szerkezetének, piaci helyzetének; ismerd meg fontosabb termékeiket/szolgáltatásaikat.
• Foglald össze, mit akarsz elmondani magadról két percben.
• Készülj rá, hogy legalább 3-4 példával alá tudd támasztani erősségeid és fejlesztendő tulajdonságaid.
• Szedd össze saját kérdéseidet! Mi az, amire nem találtál választ, de meg szeretnéd tudni a munkával, a vállalattal kapcsolatban.
• Nézz utána a hasonló pozícióban elérhető béreknek.
• Kérj engedélyt ajánlóidtól, hogy referenciaként megadhasd nevüket és elérhetőségüket.

Közvetlenül az interjú előtt

Ellenőrizd a tükörben megjelenésed (frizura, smink, öltözet)! Az önbizalmad erősíti, ha meg vagy elégedve.

Vidd magaddal az interjúra:

• önéletrajzod,
• A4-es mappát, amin írhatsz, és amibe jegyzetelhetsz,
• határidőnaplót, az esetleges következő időpont egyeztetéséhez,
• komolyabb folyóiratot, ha várni kell, legyen mit elővenni,
• az interjú helyszínéhez vezető útvonalat kinyomtatva, vagy térképet.

Gondold át a szokásos interjúkérdéseket:

• Mit tud a cégünkről?
• Mivel foglalkozunk?/Mit gyártunk?
• Miért szeretne nálunk dolgozni?
• Beszéljen magáról!
• Mik a tervei?
• Mik az erősségei?
• Miben kellene fejlődnie?
• Melyik eredményére a legbüszkébb?
• Miért Önt vegyük fel?
• Milyen bérigénye van?

Megjelenés

Interjúk során elvárt a pozíciónak és az adott gazdasági szférának megfelelő öltözet, a rendezett frizura, a smink, ékszerek és egyéb kiegészítők, és elengedhetetlen a pozitív kisugárzás. Ezek mind-mind befolyásolják egy-egy felvételi beszélgetés kimenetelét, természetesen változó mértékben. Az ügyfelekkel vagy megrendelőkkel kapcsolatba kerülő munkatársak kiválasztásakor nagy hangsúlyt helyeznek az első benyomásra, ugyanakkor az ápoltság minden pozíció esetén elvárt. Ennek megfelelően interjú esetén általánosságban javasolható hölgyeknél a kosztüm, férfiaknál az öltöny vagy (nem farmer) nadrág és zakó kombináció, a nyakkendő kötelező. Hölgyeknél célszerű a szolid smink, a harisnya. Mindkét nemnél fontos, hogy a kiegészítők harmonizáljanak az öltözék egészével. Ügyelj a kezedre, zsebre sose tedd, illetve ne feledkezz meg a rágógumiról sem, teli szájjal nem beszélünk, és ha hozzánk beszélnek, akkor sem rágunk!

Interjú az állásbörze után

Szerencsés esetben az állásbörze után pár héttel jelentkezik a cég, hogy szeretne jobban megismerni, és felvételi beszélgetésre hívnak. Ekkor még van pár napod, hogy felkészülj a találkozóra. Könyvek, kiadványok, cikkek egész sora és a világháló is segítségedre lehet abban, hogy felkészültséged megfelelő legyen. A legfontosabbak: Készülj a vállalatból! Jó tudni, hogy mivel foglalkozik a cég, fiatalos vagy konzervatív, hazai tulajdonú vagy multinacionális stb. Minden információ fontos lehet (értékrend, alkalmazottak száma, telephelyek).

Az interjún

• Érkezz pontosan, nagyobb irodaépületek, hivatalok esetében 4-5 perc is eltelhet, amíg bejelentkezel a recepción.
• Köszönj! A legjobb, ha a napszaknak megfelelően teszed, például: Jó napot kívánok! Ez utóbbi szó viszont ne maradjon le!
• Határozott kézfogással üdvözöld az interjúztatót, ha nyújtja a kezét. Majd mutatkozz be és közben figyelj a szemkontaktusra.
• Figyeld hova kínálnak helyet és az interjú során ügyelj testtartásodra, gesztikulációdra.
• Próbálj nyugodt maradni, s igyekezz észben tartani az interjú előtt elkészített listáid, de légy rugalmas, ha másra terelődik a szó. Mindig arra válaszolj, amit kérdeznek!
• Lazíts és élvezd a beszélgetést. Gyűjtsd az információkat a cégről.
• Kérdezz és figyelj a válaszokra, a mögöttes tartalomra.
• Ha nem kaptál az interjú elején és van rá lehetőség, kérj névjegykártyát az interjúztatótól.
• Az interjú végén határozott kézfogással köszönj el, ismét figyelj a szemkontaktusra.
• Az interjú kétoldalú beszélgetés. Ugyan többnyire Te válaszolsz a kérdésekre, de Neked is van lehetőséged kérdezni. Legyél magabiztos és határozott!

Az interjú után

• Amilyen hamar lehetséges, írd le, amit gondolsz és érzel.
• Később, a nap folyamán nézd át, amit leírtál és értékeld, hogyan sikerült az interjúd.
• Amennyiben úgy érzed, írhatsz köszönőlevelet az interjúztatónak, kifejezve hálád, hogy meghallgattak.

Idegen nyelvű állásinterjú

Multinacionális és külföldi érdekeltségű cégeknél gyakran előfordul, hogy az állásinterjú nem magyarul, hanem a cég kommunikációs nyelvén zajlik. Ezért fontos tudni, hogy mi várható az idegen nyelvű interjún.

Egy idegen nyelvű állásinterjún a nyelvi igényesség mellett a tartalomnak is döntő szerepe van. A külső és belső tulajdonságok, a napi tájékozottság, a szabadidős tevékenységek, és a tanulmányok mellett a szakmai múltra, gyakorlatra és tapasztalatokra vonatkozó kérdések kerülnek leginkább előtérbe. Gyakori a betöltendő munkakörnek megfelelő szituációs feladatok alkalmazása idegen nyelven.

Az egyes munkakörökben más-más szintű nyelvtudást várnak el. Míg recepciósként inkább a nyelvi kommunikációs képességet nézik, multinacionális cég középvezetőjénél, már a beszélt nyelv minősége, pontossága és választékossága kerül előtérbe, de lényeges a kiejtés, a stílus, a nyelvtan és a – gyakran szakmai – szókincs megfelelő használata. Közép és felsővezetőknél a nyelvtudás az üzleti hatékonyság eszköze, a tárgyalástechnikai és prezentációs technikai elemek nyelvi használata mellett.

Összegzésképpen elmondható, hogy az állásinterjún igényes, inkább hivatalos és udvarias nyelvhasználatot várnak el. Érdemes felkészülni a lehetséges témakörökből, illetve begyakorolni az interjú szituációt. A megkövetelt nyelvi szint cégenként különböző, de általában erősebb középfokú vagy ennél magasabb nyelvtudással már jó esélyed van.